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A terceirização de frota se tornou uma alternativa para os gestores que desejam manter a saúde financeira do seu negócio sem interferir na qualidade dos serviços prestados.
Mas qual é o momento certo para optar pelo aluguel dos veículos corporativos?
Para auxiliar nesta questão, selecionamos algumas situações em que esta escolha se torna a solução mais adequada para a empresa. Continue a leitura deste post e entenda mais sobre o assunto.
Quando fazer a terceirização de frota?
Muitas empresas, durante a recessão econômica em que o país esteve nos últimos dois anos, precisaram reduzir os custos fixos e executar cortes na frota de automóveis.
Agora, com a retomada dos investimentos e o reaquecimento da economia, uma excelente opção para as companhias que estão descapitalizadas é investir na terceirização das frotas, com uma organização especializada no assunto.
Quando a empresa quer ampliar o caixa
A rotina de muitos empresários do segmento logístico é buscar alternativas para ampliar os recursos financeiros da empresa sem prejudicar a qualidade dos serviços e reduzir a satisfação dos clientes.
Uma das melhores formas de levantar esse capital é vender todos os veículos próprios, itens que possuem liquidez elevada no mercado, ou seja, podem ser facilmente comercializados, e optar pela terceirização.
Após contratar o serviço de locação de automóveis, a organização ainda evita fazer outras dívidas, porque não precisa utilizar seu crédito em financiamentos para a renovação da frota.
Quando os custos com manutenção são altos
Ruas e estradas esburacadas e sem a devida assistência, o dólar com o valor elevado, além da condução inadequada de muitos motoristas, colaboram para que os gastos com a manutenção dos veículos sejam cada vez maiores.
Ao optar pela terceirização de frota de veículos do seu negócio, estes custos deixam de existir.
A empresa contratada passa a lidar com a responsabilidade de manter os carros sempre em perfeito estado e ainda administrar toda a burocracia relacionada à frota: riscos de sinistros, emplacamento, licenciamento, seguro contra roubo, danos, incêndio e colisão, DPVAT, IPVA e pagamento de outros impostos.
Do ponto de vista operacional, dá para administrar a frota de maneira mais eficiente.
Além de reduzir as despesas, a contratação deste serviço proporciona um melhor planejamento financeiro da empresa em médio e longo prazo devido aos valores fixos já estipulados pela terceirizada.
Quando a empresa deseja eliminar a depreciação
Além das manutenções que acabam virando rotina, a deterioração da grande maioria das estradas e rodovias brasileiras contribui para que os veículos sofram com o tempo uma depreciação acentuada, fator que desvaloriza a frota no mercado e gera gastos de manutenção que não foram planejados.
A contratação de uma empresa terceirizada elimina a depreciação. Por qual motivo?
Todos os carros são substituídos por versões mais novas após o período estipulado em contrato geralmente a cada dois anos e sem custos adicionais passam sempre por uma inspeção de qualidade para que a companhia mantenha constantemente uma frota impecável.
Quando existe a necessidade de ter mais veículos disponíveis
Um dos desafios mais difíceis para as empresas logísticas que possuem frota própria é atender ao volume das demandas, principalmente em datas sazonais, como Dia das Mães, Dia dos Namorados, Dia dos Pais, Dia das Crianças, Natal, Black Friday ou promoções específicas.
Nesses períodos, é necessário ter mais veículos disponíveis e isso exige um investimento muito alto. Tanto de tempo para escolher o modelo e unir os documentos para a compra, como financeiro.
Com a terceirização, é simples resolver este problema: a frota pode ser ampliada a qualquer momento, há assistência 24 horas e sempre um carro reserva disponível — caso algum apresente problemas e precise de manutenção, assim como diversas soluções para não prejudicar o andamento das atividades empresariais
Quando as frotas não têm o desempenho adequado
Muitas vezes o modelo de automóvel que a companhia possui já não supre mais as suas necessidades e então surge a dúvida. Como adquirir opções mais potentes sem mexer no caixa?
As locadoras são a solução.
Elas têm disponíveis diversas opções de 0 km. Como veículos básicos 1.0, utilitários, blindados, até mesmo as versões de luxo, bem como diversas opções de acessórios adicionais.
GPS, sirene de ré, tacógrafo e rádio comunicador para auxiliar a organização a conquistar o máximo de desempenho.
Quando a empresa precisa de veículos especiais
A necessidade de veículos específicos como vans, micro ônibus, 4×4 e outros ativos específicos tem um custo alto. Neste caso, a terceirização também é uma ótima alternativa.
Quando é preciso focar mais no negócio
Um gestor logístico tem a responsabilidade de controlar a rotina de abastecimento dos veículos, planejar as rotas e muito mais.
Supervisionar todo o setor produtivo e fazer com que ele funcione dentro do padrão de qualidade desejado não é fácil e exige muita dedicação.
São tantas as tarefas rotineiras, que muitas vezes outros setores da companhia não recebem a devida atenção e as melhorias se postergam com frequência.
No momento em que a gestão sente a necessidade de investir tempo e dinheiro para aprimorar outras áreas, a terceirização entra como um auxílio.
Além de ter mais horas disponíveis para se dedicar ao negócio, ainda é possível fazer uma economia de aproximadamente 25% de capital.
Isso pode beneficiar treinamentos periódicos da equipe, novas tecnologias, campanhas de marketing, estudo da concorrência, criação de ideias inovadoras, novos serviços e muito mais.
É preciso avaliar todos os pontos para verificar se é a hora certa da sua empresa investir no serviço. Ficou interessado na terceirização de frota? Entre em contato com a Lokamig e saiba como aproveitar todos os benefícios deste serviço.
