Gastos ocultos na gestão de frota: sua empresa está perdendo dinheiro?

Administrar uma frota própria ou terceirizar? Essa questão não sai da cabeça de muitos gestores! Afinal, a gestão de veículos envolve diversos desafios, documentos e gastos ocultos.

Esses gastos podem até não aparecer no orçamento propriamente dito das frotas, mas são inerentes à compra e à posse de veículos, e acabam gerando um grande prejuízo financeiro.

Alguns dos principais gastos ocultos de uma frota própria incluem veículos parados, depreciação veicular e muito mais.

Seja como for, o efeito dessas despesas no orçamento das empresas é inegável. É aí que a terceirização surge como uma solução inteligente, moderna e alinhada às melhores práticas da esfera corporativa.

Quer saber quais são os gastos ocultos na gestão de veículos, e como evitá-los na sua empresa? Acompanhe nosso guia abaixo.

Quais são os gastos diretos na gestão de frota?

Antes de falarmos sobre as despesas ocultas da gestão de frotas, é importante esclarecer quais são os gastos diretos. 

Eles são a base para entender como a posse de veículos pode se tornar um problema financeiro e operacional para as empresas.

O primeiro e mais significativo gasto direto é o alto investimento inicial. A compra de uma frota, mesmo que pequena, exige um capital considerável. 

A partir daí, o valor fica imobilizado. Ou seja, deixa de ser um capital de giro que poderia ser usado para outras áreas estratégicas do negócio, como expansão ou contratação de novos talentos.

Além do investimento inicial, outros custos diretos e constantes incluem o pagamento de impostos como o IPVA e outras taxas, as despesas com combustível e as manutenções.

Gastos ocultos na frota própria: exemplos

Agora que você já sabe quais são os gastos diretos da gestão de frota própria, é hora de conhecer as despesas que não são tão óbvias, mas podem corroer o orçamento da sua empresa. 

São esses os gastos ocultos! De antemão, podemos dizer que eles aparecem em todas as etapas da gestão de uma frota própria.

Veja abaixo quais são os principais exemplos de gastos ocultos na gestão de frota:

• Desvalorização: a perda de valor dos veículos ao longo do tempo.
• Custos com veículos parados: prejuízo com a ociosidade de carros que não estão gerando receita para a empresa.
• Burocracia e documentação: o tempo e o custo da equipe para lidar com emplacamento, licenciamento e outras taxas.
• Dimensionamento incorreto: perda de receita por ter um número de veículos abaixo da demanda, ou a falta de flexibilidade para se adaptar a um aumento inesperado nas suas operações.
• Custos de revenda: a perda de tempo e dinheiro na venda dos veículos, incluindo a negociação, precificação e documentação.

Nos próximos tópicos, vamos detalhar cada um desses gastos e explicar como a terceirização de frota é a solução definitiva para evitá-los; acompanhe.

Depreciação de veículos da frota

A depreciação veicular é um dos maiores gastos ocultos de uma frota própria – e também é um dos mais difíceis de quantificar na prática, já que varia de acordo com diversos fatores. 

Basicamente, a depreciação é a perda de valor do veículo com o passar do tempo, seja pelo uso, pela quilometragem, por danos ou simplesmente pela idade. 

O fenômeno é um problema constante para as empresas, pois corrói o capital investido e afeta diretamente o balanço financeiro, transformando um ativo em um passivo.

Para fins contábeis, a depreciação de um carro é calculada com base em uma taxa fixa. De acordo com a Receita Federal, a depreciação de um veículo é de 20% ao ano, considerando uma vida útil de cinco anos. 

Isso significa que, a cada 12 meses, sua frota vale significativamente menos, e esse prejuízo se soma ao longo do tempo.

• Por outro lado, ao optar pela terceirização de frota, esse problema simplesmente deixa de existir. 

Você transfere o risco da desvalorização para a locadora e garante acesso a veículos novos e modernos sem a dor de cabeça de ter que lidar com a revenda no futuro.

Custos ocultos com veículos parados

Um dos maiores desafios da gestão de frota própria é lidar com a ociosidade dos veículos. 

Seja por motivo de manutenção ou falta de demanda, os veículos parados geram um custo silencioso e constante. 

Afinal, mesmo sem rodar, eles continuam desvalorizando, ocupando espaço e exigindo manutenção e atenção da sua equipe.

A frota ociosa não traz receita, mas continua pesando no orçamento, gerando prejuízo e perda de eficiência. 

Existem diversos motivos que podem levar a essa ociosidade:

• Manutenção: quando um veículo precisa de reparo, ele pode passar dias ou semanas na oficina. Esse tempo é, na verdade, um custo de oportunidade, já que o carro deixa de gerar receita.
• Gestão de acidentes: o tempo gasto com a burocracia, o contato com o seguro e o conserto de um veículo após um sinistro tira o foco da sua equipe.
• Demanda variável: em períodos de baixa, a empresa pode ter mais veículos do que o necessário, fazendo com que parte da frota fique parada e gere despesa sem uso.

Esse é mais um ponto em que a terceirização de frota pode ajudar.

Nesse caso, você paga apenas pelos veículos contratados, e não fica com carros ociosos. Inclusive, garante flexibilidade em caso de aumento ou diminuição da demanda – vamos falar mais sobre isso nos próximos tópicos.

Despesas invisíveis com burocracia e documentação

Como você já deve ter notado, a terceirização de frota é uma solução que também acaba com a dor de cabeça e os custos com burocracia e documentação de veículos. 

Com ela, a sua empresa transfere para a locadora toda a responsabilidade por processos complexos e demorados, liberando o tempo e os recursos da sua equipe para focar no core business.

Invisíveis à primeira vista, esses gastos de tempo e esforço se somam ao longo do ano, gerando um custo considerável. 

Alguns exemplos de burocracia que você evita ao terceirizar a frota são:

• Emplacamento e licenciamento: o processo de lidar com a papelada e as taxas anuais de cada veículo.
• Renovação de documentos: a necessidade de acompanhar prazos e garantir que a documentação de cada carro esteja sempre em dia.
• Gestão de multas: o gerenciamento de infrações e a burocracia para identificar o motorista responsável.
• Vistoria veicular: a realização de inspeções periódicas exigidas por lei.

Dimensionamento incorreto: como prever demandas?

Comprar veículos em excesso para prever um aumento na demanda pode resultar em frota parada e um capital imobilizado desnecessariamente. 

Sob o mesmo ponto de vista, adquirir uma frota menor para otimizar custos pode fazer com que a sua empresa perca oportunidades de negócio por não ter veículos suficientes.

• A lição é clara: a falta de flexibilidade pode se tornar um problema financeiro e operacional.

Nesse cenário, a empresa perde dinheiro com a ociosidade dos veículos ou, pior, deixa de gerar receita por não ter como expandir suas operações.

A terceirização de frota resolve esse problema de forma definitiva! Com a Lokamig, você ganha flexibilidade no caso de aumento ou redução da demanda de veículos, garantindo que sua frota sempre atenda às necessidades do seu negócio, sem desperdícios ou perdas de oportunidade.

Despesas ocultas na frota própria: custo de revenda

Muitos gestores se esquecem de incluir a revenda na conta final da gestão de frota! 

A venda de um carro usado não é apenas um processo demorado, mas também envolve custos e riscos. 

Além da perda de valor do veículo, sua empresa gasta tempo e recursos para precificar o carro, encontrar um comprador, negociar e lidar com toda a documentação de transferência.

Com a terceirização, sua empresa simplesmente garante veículos sempre novos sem se preocupar com a revenda. 

Ao final do contrato, o veículo é devolvido à locadora, e você pode renovar a frota por modelos ainda mais modernos e eficientes, sem a burocracia, os riscos e as perdas financeiras do processo de venda.

Quer eliminar de vez esses e outros gastos ocultos da sua empresa? Fale agora mesmo com a nossa equipe e descubra como a terceirização de frotas da Lokamig pode otimizar seus resultados.