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No campo da logística, cada centavo economizado e cada minuto otimizado impactam diretamente a lucratividade de uma empresa.
É por isso que a gestão de frotas se tornou um ponto crítico de análise.
Manter veículos próprios parece dar controle, mas os custos escondidos nessa operação podem sabotar o seu Retorno sobre Investimento (ROI).
A terceirização, por outro lado, surge como uma rota mais inteligente e rentável.
Continue conosco para saber mais sobre o conceito de ROI na logística, como ele se relaciona à terceirização de frotas, e como a sua empresa pode lucrar mais e gastar menos!
O que é ROI na logística?
O Retorno sobre Investimento (ROI), em termos práticos, é a métrica que mostra se uma decisão valeu a pena financeiramente.
A fórmula é simples: o lucro gerado por um investimento, dividido pelo custo desse mesmo investimento.
Um resultado positivo significa que você ganhou dinheiro. Por outro lado, um resultado negativo quer dizer que perdeu.
Na logística, o ROI mede a eficiência. Ele responde a perguntas como: “O dinheiro que gastamos com nossa frota está trazendo o máximo de resultados?“.
Uma operação logística com ROI baixo significa que seus veículos, motoristas e processos estão custando mais do que deveriam, seja por ociosidade, manutenções excessivas ou má gestão de rotas.
Como saber o custo real da sua frota própria
Gerenciar uma frota própria vai muito além de comprar os veículos. Existe uma série de custos, visíveis e invisíveis, que pesam no orçamento e raramente são somados.
Mas, afinal de contas, como saber o impacto dessas despesas no fluxo de caixa? O primeiro passo é identificá-los, e para isso, você pode seguir a lista abaixo:
Custos visíveis
- Compra dos veículos: É um alto investimento inicial que pode descapitalizar a empresa;
- Manutenção e combustível: São despesas recorrentes, mas com valores que variam de mês a mês;
- Impostos e taxas: IPVA, licenciamento e seguros obrigatórios anuais;
- Seguro da frota: Um custo fixo e elevado, mas importantíssimo para proteger o patrimônio.
Custos invisíveis
Os custos invisíveis de uma frota própria estão entre os que mais impactam o orçamento da empresa.
Mas o motivo é simples: como eles não aparecem à primeira vista, costumam ser negligenciados nas análises financeiras.
Veja abaixo alguns dos principais custos invisíveis de uma frota própria:
- Depreciação: Um carro pode perder até 20% do seu valor só no primeiro ano. Em cinco anos, essa perda pode chegar a 50%;
- Custo de oportunidade: O dinheiro usado para comprar e manter a frota poderia ser aplicado no crescimento do negócio, em marketing, tecnologia ou desenvolvimento de produtos.
- Carga administrativa: O tempo gasto pela sua equipe para gerenciar manutenções, sinistros, multas e documentação é um custo de pessoal que drena a produtividade.
- Ociosidade: Um veículo parado no pátio, seja por falta de demanda ou por estar quebrado, continua gerando custos sem trazer receita alguma.
Terceirização de frotas: a rota para um ROI positivo
A terceirização de frotas inverte essa lógica. Em vez de comprar um ativo que se desvaloriza, sua empresa contrata um serviço.
Nesse caso, a responsabilidade pela compra, manutenção, documentação e substituição dos veículos (caso necessário) passa a ser da locadora.
Essa mudança transforma um grande investimento de capital (CAPEX) em uma despesa operacional mensal e previsível (OPEX).
O resultado imediato é a liberação de caixa e a simplificação da gestão financeira, abrindo um caminho direto para um ROI mais saudável.
Como a terceirização impacta seus resultados na prática?
Os benefícios da terceirização são concretos e mensuráveis, atacando os três principais gargalos de recursos de uma operação logística: dinheiro, tempo e eficiência.
A economia é o benefício mais citado. Estudos do setor, como os da Associação Brasileira das Locadoras de Automóveis (ABLA), apontam que a terceirização pode reduzir os custos operacionais de uma frota em até 25%.
Isso acontece porque as locadoras compram veículos em grande volume, conseguindo descontos na aquisição, e repassam parte dessa economia aos clientes.
Nesse mesmo ponto de vista, o custo mensal fixo elimina surpresas com manutenções ou acidentes, permitindo um planejamento orçamentário bem mais preciso.
Ao terceirizar, a responsabilidade por agendar revisões, negociar com oficinas, lidar com seguradoras e administrar a documentação desaparece da sua lista de tarefas.
Ganho de eficiência e produtividade com a terceirização
Frotas terceirizadas são, em média, mais novas. De acordo com dados do site Valor Investe, a idade média dos veículos de locadoras é de 16,6 meses, enquanto a frota nacional geral tem mais de 10 anos de idade.
Na prática, veículos mais novos significam:
- Menos problemas: Redução drástica de paradas não programadas.
- Mais tecnologia: Acesso a carros mais seguros, eficientes e com tecnologias de rastreamento que otimizam rotas e reduzem o consumo de combustível.
- Operação contínua: Se um veículo quebra, a locadora disponibiliza um substituto imediatamente, evitando que sua operação pare.
Como conseguir um ROI favorável na logística?
Saber que a terceirização melhora o ROI é apenas o primeiro passo! O próximo é escolher um parceiro que entenda as necessidades do seu negócio.
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